Reloj de fichar
Use cualquiera de las siguientes funciones de nómina para fichar la entrada, fichar la salida o cambiar el código de trabajo y registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas.
Descripción general
Use cualquiera de las siguientes Funciones de nómina para registrar entrada, salida o cambiar el código de puesto para registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas. Los números de código de puesto se asignan según la política y los procedimientos de la empresa.
Las funciones del reloj de fichar son independientes de iniciar o salir de ventas.
Registrar entrada / salida
La función "Registrar entrada / salida" registra la entrada y salida de un empleado. Registrar entrada / salida agrega y elimina empleados del reloj interno del POS, y esta información se usa para calcular la nómina.
Los empleados no pueden registrar entrada o salida sin tener un nombre asignado en el archivo de empleados.
La función de salida solo está permitida para empleados que hayan registrado entrada y viceversa.
Cambiar código de puesto
Use la función "Cambiar código de puesto" para cambiar el código de puesto. Los códigos de puesto se usan para registrar el tiempo dedicado a realizar tareas específicas del puesto. Además, la función de código de puesto registra cuándo comienza una tarea nueva o diferente.
Uso del reloj de fichar
Registrar entrada
Use la función Registrar entrada de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla programable específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función bajo el [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > toque [CLOCK IN]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee el número de código de puesto y toque [OK] o presione [ENTER]. Se imprime un recibo de registro de entrada
Desde [OTHER FUNC] teclee
Pulse [OTHER FUNC]
En Otras funciones, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina, toque [CLOCK IN]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee el número de código de puesto y toque [OK] o presione [ENTER], se imprime un recibo de registro de entrada.
Ejemplo de recibo de registro de entrada
Registrar salida
Use la Registrar salida función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla programable específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función bajo el [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina, toque [CLOCK IN/OUT]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee el número de código de puesto y toque [OK] o presione [ENTER]
Se imprime un recibo de registro de salida.
Ejemplo de recibo de registro de salida
Registrar salida muestra cada conjunto de registros de entrada/salida. El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en un reloj de 24 horas desde que se ejecutó el último informe de nómina.
La fecha de fin de semana es la fecha actual. A continuación se muestran las horas totales desde que se ejecutó el último informe de nómina.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Cambiar código de puesto
Utilice Cambiar código de puesto función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla programable específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función bajo el [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > Seleccione función de nómina, toque [CLOCK IN]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o presione [ENTER]. Se imprime un recibo de registro de entrada
Desde [OTHER FUNC] teclee
Pulse [OTHER FUNC]
En Otras funciones, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > Seleccione función de nómina, toque [CLOCK IN]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o presione [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o presione [ENTER]. Se imprime un recibo de registro de salida seguido de un nuevo recibo de registro de entrada con el nuevo código de puesto
Informes
El informe de nómina imprime un informe de nómina actual o de cierre que enumera las fechas y horas en que cada empleado registró entrada y salida. Si un empleado está registrado como presente cuando se ejecuta un informe, la fecha y hora de salida de ese empleado se indican como ‘PENDIENTE’.
El informe debe cerrarse manualmente desde el POS y es independiente de cualquier otra función de “cierre”. El informe de nómina puede imprimirse desde el navegador de informes del sitio.
El informe puede imprimirse para un empleado específico (por número de ID de empleado) o para todos los empleados.
Aspectos destacados del informe de nómina
El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en un reloj de 24 horas. Por ejemplo, un informe de nómina de alguien que registró entrada a las 15:44 y salida a las 23:59 informaría un total de horas de 8:15, lo que indica que el empleado trabajó 8 horas y 15 minutos.
El informe de nómina no restablece las horas totales a cero.
El informe de cierre de nómina sí restablece las horas totales a cero.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Si ningún empleado ha registrado entrada o salida durante el período de nómina elegido, en el informe se imprime “*** No se encontraron registros ***”.
Solución de problemas
E1126
DEBE REGISTRAR SALIDA PRIMERO
El empleado intentó registrar entrada, pero aún no ha registrado salida.
E1127
DEBE REGISTRAR ENTRADA PRIMERO
El empleado intentó registrar salida, pero aún no había registrado entrada.
E1206
REGISTRO DE NÓMINA COMPLETO
Ejecute la función de informe de nómina.
E1208
DEBE REGISTRAR SALIDA PRIMERO
Debe registrar salida antes de intentar registrar entrada.
E1209
DEBE REGISTRAR ENTRADA PRIMERO
Debe registrar entrada antes de intentar registrar salida.
E7023
COMUNICACIONES DE LAN CAÍDAS
Solo registro: Se intentó registrar entrada o salida, o se intentó reimprimir un comprobante de entrada o salida y la LAN estaba caída. Consulte los procedimientos del sitio para manejar esta situación.
¿Te fue útil?