Reloj de fichar
Utilice cualquiera de las siguientes funciones de nómina para fichar la entrada, fichar la salida o cambiar el código de trabajo para registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas.
Resumen
Utilice cualquiera de los siguientes Funciones de nómina para fichar la entrada, fichar la salida o cambiar el código de trabajo para registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas. Los números de código de trabajo se asignan según la política y los procedimientos de la empresa.
Las funciones del reloj de fichaje son independientes de iniciar o salir de ventas.
Fichar entrada / salida
La función "Fichar entrada / salida" registra la entrada y salida de un empleado. Fichar entrada / salida añade y elimina empleados del reloj interno del POS, y esta información se utiliza para calcular la nómina.
Los empleados no pueden fichar entrada ni salida sin tener un nombre asignado en el archivo de empleado.
La función Fichar salida solo está permitida para los empleados que han fichado entrada y viceversa.
Cambiar código de trabajo
Use la función "Cambiar código de trabajo" para cambiar el código de trabajo. Los códigos de trabajo se usan para registrar el tiempo dedicado a realizar tareas de trabajo específicas. Además, la función de código de trabajo registra cuándo se inicia una tarea nueva o diferente.
Uso del reloj de fichaje
Fichar entrada
Use la función Fichar entrada de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla blanda específica: [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
Una función bajo la [OTRA FUNCIÓN]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [FUNCIÓN CSR]
En la esquina superior izquierda, toque [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
En Funciones de nómina > toque [FICHAR ENTRADA]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee el número de código de trabajo y toque [OK] o pulse [ENTER]. Se imprime un recibo de fichaje de entrada
Desde la tecla [OTRAS FUNCIONES]
Pulse [OTRA FUNCIÓN]
En Otras funciones, toque [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
En Funciones de nómina, toque [FICHAR ENTRADA]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee el número de código de trabajo y toque [OK] o pulse [ENTER], se imprime un recibo de fichaje de entrada.
Ejemplo de recibo de fichaje de entrada
Fichar salida
Use la Fichar salida función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla blanda específica: [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
Una función bajo la [OTRA FUNCIÓN]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [FUNCIÓN CSR]
En la esquina superior izquierda, toque [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
En Funciones de nómina, toque [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee el número de código de trabajo y toque [OK] o pulse [ENTER]
Se imprime un recibo de fichaje de salida.
Ejemplo de recibo de fichaje de salida
Fichar salida muestra cada conjunto de fichajes de entrada/salida. El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en un reloj de 24 horas desde la última vez que se ejecutó el informe de nómina.
La fecha de cierre de la semana es la fecha actual. A continuación, se muestran las horas totales desde la última vez que se ejecutó el informe de nómina.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Cambiar código de trabajo
Uso Cambiar código de trabajo función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla blanda específica: [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
Una función bajo la [OTRA FUNCIÓN]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [FUNCIÓN CSR]
En la esquina superior izquierda, toque [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
En Funciones de nómina > Seleccionar función de nómina, toque [FICHAR ENTRADA]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]. Se imprime un recibo de fichaje de entrada
Desde la tecla [OTRAS FUNCIONES]
Pulse [OTRA FUNCIÓN]
En Otras funciones, toque [FICHAR ENTRADA/SALIDA]
En Funciones de nómina > Seleccionar función de nómina, toque [FICHAR ENTRADA]
Teclee un número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Teclee una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]. Se imprime un recibo de fichaje de salida, seguido de un nuevo recibo de fichaje de entrada con el nuevo código de trabajo
Informes
El informe de nómina imprime un informe de nómina actual o de cierre que enumera las fechas y horas en que cada empleado fichó entrada y salida. Si un empleado ha fichado entrada cuando se ejecuta un informe, la fecha y hora de fichaje de salida de ese empleado aparecen como «PENDIENTE».
El informe debe cerrarse manualmente desde el POS y es independiente de cualquier otra función de «cierre». El informe de nómina puede imprimirse desde el Navegador de informes del sitio.
El informe puede imprimirse para un empleado específico (por número de ID de empleado) o para todos los empleados.
Aspectos destacados del informe de nómina
El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en un reloj de 24 horas. Por ejemplo, un informe de nómina para alguien que fichó entrada a las 15:44 y fichó salida a las 23:59 informaría un total de horas de 8:15, lo que indica que el empleado trabajó 8 horas y 15 minutos.
El informe de nómina no restablece las horas totales a cero.
El informe de nómina de cierre sí restablece las horas totales a cero.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Si ningún empleado fichó al entrar o al salir durante el período de nómina elegido, se imprime “*** No se encontraron registros ***” en el informe.
Solución de problemas
E1126
DEBE FICHAR SALIDA PRIMERO
El empleado intentó fichar entrada, pero aún no ha fichado salida.
E1127
DEBE FICHAR ENTRADA PRIMERO
El empleado intentó fichar salida, pero aún no había fichado entrada.
E1206
REGISTRO DE NÓMINA LLENO
Ejecute la función Informe de nómina.
E1208
DEBE FICHAR SALIDA PRIMERO
Debe fichar salida antes de intentar fichar entrada.
E1209
DEBE FICHAR ENTRADA PRIMERO
Debe fichar entrada antes de intentar fichar salida.
E7023
COMUNICACIONES DE LA LAN CAÍDAS
Solo diario: se intentó fichar entrada o salida o se intentó volver a imprimir un comprobante de fichaje de entrada o salida y la LAN estaba caída. Consulte los procedimientos del sitio para manejar esta situación.
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