Reloj de fichaje
Use cualquiera de las siguientes funciones de nómina para fichar la entrada, fichar la salida o cambiar el código de trabajo para registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas.
Resumen
Use cualquiera de las siguientes Funciones de nómina para registrar entrada, registrar salida o cambiar el código de trabajo para registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas. Los números de código de trabajo se asignan de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
Las funciones del reloj de fichaje son independientes de iniciar o salir de ventas.
Entrada / salida
La función "Entrada / salida" registra la entrada y salida de un empleado. La función Entrada / salida agrega y elimina empleados del reloj de fichaje interno del POS, y esta información se usa para calcular la nómina.
Los empleados no pueden registrar entrada o salida sin tener un nombre asignado en el archivo de empleados.
La función de salida solo está permitida para empleados que han registrado entrada y viceversa.
Cambiar código de trabajo
Use la función "Cambiar código de trabajo" para cambiar el código de trabajo. Los códigos de trabajo se usan para registrar el tiempo dedicado a realizar tareas laborales específicas. Además, la función de código de trabajo registra cuándo se inicia una tarea laboral nueva o diferente.
Uso del reloj de fichaje
Registrar entrada
Use la función Registrar entrada de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla suave específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función bajo el [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > toque [CLOCK IN]
Ingrese un número de empleado y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese una contraseña y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese el número del código de trabajo y toque [Aceptar] o presione [INTRO]. Se imprime un comprobante de entrada
Desde [OTHER FUNC] pulse
Presione [OTHER FUNC]
En Otras funciones, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina, toque [CLOCK IN]
Ingrese un número de empleado y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese una contraseña y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese el número del código de trabajo y toque [Aceptar] o presione [INTRO], se imprime un comprobante de entrada.
Ejemplo de comprobante de entrada
Registrar salida
Use la Registrar salida función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla suave específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función bajo el [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina, toque [CLOCK IN/OUT]
Ingrese un número de empleado y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese una contraseña y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese el número del código de trabajo y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Se imprime un comprobante de salida.
Ejemplo de comprobante de salida
Registrar salida muestra cada conjunto de entradas/salidas. El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en formato de 24 horas desde la última vez que se ejecutó el Informe de nómina.
La fecha de finalización de la semana es la fecha actual. A continuación se muestran las horas totales desde la última vez que se ejecutó el Informe de nómina.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Cambiar código de trabajo
Utilice Cambiar código de trabajo función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla suave específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función bajo el [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > Seleccionar función de nómina, toque [CLOCK IN]
Ingrese un número de empleado y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese una contraseña y toque [Aceptar] o presione [INTRO]. Se imprime un comprobante de entrada
Desde [OTHER FUNC] pulse
Presione [OTHER FUNC]
En Otras funciones, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > Seleccionar función de nómina, toque [CLOCK IN]
Ingrese un número de empleado y toque [Aceptar] o presione [INTRO]
Ingrese una contraseña y toque [Aceptar] o presione [INTRO]. Se imprime un comprobante de salida, seguido de un nuevo comprobante de entrada con el nuevo código de trabajo
Informes
El Informe de nómina imprime un informe de nómina actual o de cierre que enumera las fechas y horas en que cada empleado registró entrada y salida. Si un empleado tiene entrada registrada cuando se ejecuta un informe, la fecha y hora de salida de ese empleado se indican como 'PENDIENTE'.
El informe debe cerrarse manualmente desde el POS y es independiente de cualquier otra función de “cierre”. El Informe de nómina puede imprimirse desde el Navegador de informes del sitio.
El informe puede imprimirse para un empleado específico (por número de ID de empleado) o para todos los empleados.
Aspectos destacados del Informe de nómina
El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en formato de 24 horas. Por ejemplo, un Informe de nómina para alguien que registró entrada a las 15:44 y salida a las 23:59 informaría un Total de horas de 8:15, lo que indica que el empleado trabajó 8 horas y 15 minutos.
El informe de nómina no restablece las horas totales a cero.
El informe de nómina de cierre sí restablece las horas totales a cero.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Si ningún empleado ha registrado entrada o salida durante el período de nómina elegido, “*** No Se Encontraron Registros ***” se imprime en el informe.
Solución de problemas
E1126
DEBE REGISTRAR SALIDA PRIMERO
El empleado intentó registrar entrada, pero aún no ha registrado salida.
E1127
DEBE REGISTRAR ENTRADA PRIMERO
El empleado intentó registrar salida, pero aún no había registrado entrada.
E1206
REGISTRO DE NÓMINA LLENO
Ejecute la función Informe de nómina.
E1208
DEBE REGISTRAR SALIDA PRIMERO
Debe registrar salida antes de intentar registrar entrada.
E1209
DEBE REGISTRAR ENTRADA PRIMERO
Debe registrar entrada antes de intentar registrar salida.
E7023
COMUNICACIONES DE LA LAN CAÍDAS
Solo en diario: se intentó registrar entrada o salida o se intentó reimprimir un comprobante de entrada o salida y la LAN estaba caída. Consulte los procedimientos del sitio para manejar esta situación.
¿Te fue útil?