Reloj de fichar
Use cualquiera de las siguientes funciones de nómina para fichar la entrada, fichar la salida o cambiar el código de trabajo para registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas.
Resumen
Utilice cualquiera de los siguientes Funciones de nómina para fichar la entrada, fichar la salida o cambiar el código de trabajo para registrar el tiempo dedicado a realizar diversas tareas. Los números de código de trabajo se asignan según la política y los procedimientos de la empresa.
Las funciones del reloj de fichaje son independientes de iniciar o salir de ventas.
Fichar entrada / salida
La función "Clock In / Out" ficha la entrada y la salida de un empleado. Clock In / Out agrega y elimina empleados del reloj interno de tiempo del POS, y esta información se utiliza para calcular la nómina.
Los empleados no pueden fichar la entrada o la salida sin tener un nombre asignado en el archivo de empleados.
La función Clock Out solo se permite para los empleados que han fichado la entrada y viceversa.
Cambiar código de trabajo
Use la función "Change Job Code" para cambiar el código de trabajo. Los códigos de trabajo se utilizan para registrar el tiempo dedicado a realizar tareas de trabajo específicas. Además, la función de código de trabajo registra cuándo comienza una tarea nueva o diferente.
Uso del reloj de fichaje
Fichar entrada
Use la función Clock In de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla programable específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función en [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina, toque [CLOCK IN]
Introduzca el número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca el número de código de trabajo y toque [OK] o pulse [ENTER]. Se imprime un recibo de entrada
Desde [OTHER FUNC], teclee
Pulse [OTHER FUNC]
En Otras funciones, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina, toque [CLOCK IN]
Introduzca el número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca el número de código de trabajo y toque [OK] o pulse [ENTER], se imprime un recibo de entrada.
Ejemplo de recibo de entrada
Fichar salida
Use la Fichar salida función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla programable específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función en [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina, toque [CLOCK IN/OUT]
Introduzca el número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca el número de código de trabajo y toque [OK] o pulse [ENTER]
Se imprime un recibo de salida.
Ejemplo de recibo de salida
Fichar salida muestra cada conjunto de entradas/salidas. El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en formato de 24 horas desde que se ejecutó el último Informe de nómina.
La fecha de cierre de la semana es la fecha actual. A continuación se muestran las horas totales desde que se ejecutó el último Informe de nómina.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Cambiar código de trabajo
Use Cambiar código de trabajo función de cualquiera de las siguientes maneras:
Una tecla programable específica: [CLOCK IN/OUT]
Una función en [OTHER FUNC]
Desde el modo de ventas
En el modo de ventas, toque [CSR FUNC]
En la esquina superior izquierda, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > Seleccionar función de nómina, toque [CLOCK IN]
Introduzca el número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]. Se imprime un recibo de entrada
Desde [OTHER FUNC], teclee
Pulse [OTHER FUNC]
En Otras funciones, toque [CLOCK IN/OUT]
En Funciones de nómina > Seleccionar función de nómina, toque [CLOCK IN]
Introduzca el número de empleado y toque [OK] o pulse [ENTER]
Introduzca una contraseña y toque [OK] o pulse [ENTER]. Se imprime un recibo de salida, seguido de un nuevo recibo de entrada con el nuevo código de trabajo
Informes
El Informe de nómina imprime un informe de nómina actual o de cierre que enumera las fechas y horas en que cada empleado fichó la entrada y la salida. Si un empleado está fichado como presente cuando se ejecuta un informe, la fecha y hora de salida de ese empleado se muestran como ‘PENDING’.
El informe debe cerrarse manualmente desde el POS y es independiente de cualquier otra función de «cierre». El Informe de nómina puede imprimirse desde el Navegador de informes del sitio.
El informe puede imprimirse para un empleado específico (por número de ID de empleado) o para todos los empleados.
Aspectos destacados del Informe de nómina
El tiempo se informa en horas y minutos (no en horas y centésimas de hora) en formato de 24 horas. Por ejemplo, un Informe de nómina para alguien que fichó la entrada a las 15:44 y la salida a las 23:59 informaría Horas totales de 8:15, lo que indica que el empleado trabajó 8 horas y 15 minutos.
El informe de nómina no restablece las horas totales a cero.
El informe de cierre de nómina sí restablece las horas totales a cero.
El informe puede imprimirse para un empleado específico o para todos los empleados.
Si ningún empleado ha fichado la entrada o la salida durante el período de nómina elegido, en el informe se imprime “*** No se encontraron registros ***”.
Solución de problemas
E1126
DEBE FICHAR LA SALIDA PRIMERO
El empleado intentó fichar la entrada, pero aún no ha fichado la salida.
E1127
DEBE FICHAR LA ENTRADA PRIMERO
El empleado intentó fichar la salida, pero aún no había fichado la entrada.
E1206
REGISTRO DE NÓMINA LLENO
Ejecute la función Informe de nómina.
E1208
DEBE FICHAR LA SALIDA PRIMERO
Debe fichar la salida antes de intentar fichar la entrada.
E1209
DEBE FICHAR LA ENTRADA PRIMERO
Debe fichar la entrada antes de intentar fichar la salida.
E7023
COMUNICACIONES DE LA LAN CAÍDAS
Solo para diario: se intentó fichar la entrada o la salida, o se intentó reimprimir un comprobante de entrada o salida, y la LAN estaba caída. Consulte los procedimientos del sitio para manejar esta situación.
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